展廳設計難就難在對于空間的規劃環節當中，空間規劃所要牽扯的因素比較多，要想把展廳設計作品打造成富有感官號召力的藝術創意空間，就需要將更多的精力轉移到展廳設計規劃思路的融合過程中。

展廳設計在規劃環節中首先要注意要充分利用各種可能的展廳設計視覺要素。展廳設計的形式、裝修建材、多媒體設備、照明系統、色彩渲染等方面，要在展廳設計規劃環節中不斷給參觀者帶來新鮮感與刺激感，要讓參觀者們產生濃厚的觀展興趣，從而產生與參展方之間的一些互動和交流行為。

展廳設計要考慮個性化的視覺體系，同時要在建筑空間規劃方面創造出以人為本的氣氛，使得展廳設計的功能性進一步凸顯出來。展廳設計的各類設備，在使用的過程中還要起到輔助現場人員工作的作用，使得參觀者能夠始終保持良好的心情進行參觀。

展廳設計在規劃環節中還要注意與參展方所進行的各項展示活動進行資源匹配。現在有很多的企業利用展廳設計來進行某些宣講活動，把展廳設計作品當成了一種文化交流、商業價值轉化的有形場所。

那么，展廳設計團隊在規劃展廳功能的方面，就要圍繞這些展示訴求進行 統一的部署。如果要進行一些大規模的展廳活動，在服務參展方的過程中，還要幫助其盡可能縮減展廳搭建成本。這在另一個方面對于展廳設計提出了更高的要求，需要展廳設計團隊要實施更加具有想象力、創造力、藝術力的展廳設計規劃方案。

九洲盛世展廳設計團隊認為，展廳空間的整體視覺主題形象，對把握以科技為導向的展示活動來說，是非常具有挑戰性的一項工作任務。大多數的展廳設計作品，在空間規劃方面還存在著一些功能單一、視覺主題呈現單一的情況。

如果參展方對于規劃方案沒有太大質疑時，我們也不方便把展示重點放在參展方的企業與品牌的宣傳推廣方面，將展示區域的各項視覺要素的組合體現在一種文化風貌的層面，這樣可以幫助參展方建立良好的商業形象，為后續的商業化合作帶來幫助。